许可依据：一、《商品房屋租赁管理办法》（住房城乡建设部2010年第6号）第十六条：直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明。
二、《河南省房屋租赁管理办法》（河南省人民政府2015年第167号）第十六条：房屋租赁
实行登记备案制度。房屋租赁合同订立后30日内,房屋出租人应当持下列材料到省辖市或者县（市）住房城乡建设（房产）部门办理房屋租赁登记备案：（一）出租人和承租人的身份证明；（二）房屋所有权证书或者其他合法证明；（三）房屋租赁合同；（四）房屋转租的,原出租人同意转租的书面证明；（五）出租委托代管房屋的,需提交委托人授权出租的书面证明；（六）法律、法规和规章规定的其他材料。房屋出租人可以书面委托他人办理房屋租赁登记备案。
申请条件：房产证（合同）、双方身份证、法人身份证明、备案申请、租赁协议书
办理流程：（1）受理：受理人员告知申请人依法应提交材料内容，申请人提交的申请材料齐全符合受理条件，依法受理，申请人提交申请材料不齐全不符合受理条件，一次性告知不予受理的理由及需补充的内容。
（2）审核：审核有关材料，符合要求的，予以收件，并发送受理通知单。
（3）备案：做出申请人是否通过确认的决定；符合要求的予以备案。